Anda boleh memberi pasangan, ahli keluarga atau perancang majlis akses kepada majlis anda di Reception.my. Setiap orang menggunakan akaun sendiri untuk mengurus jemputan dan papan pemuka yang sama, tanpa berkongsi kata laluan.
Pemilik majlis menghantar jemputan melalui e-mel dan memilih peranan kolaborator. Akses bermula selepas penerima menerima jemputan dalam papan pemuka mereka.
1. Simpan majlis anda dahulu
Log masuk menggunakan alamat e-mel yang telah disahkan dan lengkapkan persediaan sehingga majlis muncul dalam papan pemuka. Anda boleh menjemput kolaborator sebelum membuat bayaran atau menerbitkan jemputan. Persediaan yang belum menghasilkan rekod majlis kekal dalam akaun anda sendiri.
Hanya pemilik majlis boleh menjemput orang lain, menukar peranan atau menarik balik akses. Jika anda menerima akses kepada majlis orang lain, minta pemilik menambah kolaborator seterusnya.
2. Jemput pasangan atau perancang majlis
Anda tidak perlu menyalin atau berkongsi pautan jemputan khas. Jika penghantaran e-mel tertangguh, penerima masih boleh melayari Reception.my dan log masuk menggunakan e-mel yang dijemput untuk mencari jemputan tersebut.
- Buka papan pemuka dan pilih Open event untuk majlis yang ingin dikongsi.
- Klik Collaborate dalam tindakan majlis.
- Masukkan alamat e-mel penerima. Gunakan e-mel yang akan digunakan untuk log masuk, walaupun mereka belum mempunyai akaun.
- Pilih Editor atau Viewer berdasarkan penerangan peranan di bawah.
- Klik Send invitation. Reception.my menghantar pemberitahuan e-mel dan menyimpan jemputan untuk alamat e-mel tersebut.
3. Pilih akses yang sesuai
Pilih Editor untuk orang yang membantu menyediakan jemputan atau menyemak jawapan tetamu. Pilih Viewer untuk orang yang hanya perlu menyemak jemputan dan jumlah kehadiran.
Editor boleh menukar gambar dan kandungan jemputan. Apabila jemputan yang telah diterbitkan disimpan, perubahan terus muncul pada halaman awam tanpa langkah kelulusan pemilik yang berasingan.
- Owner (pemilik): anda mengawal bayaran, penerbitan, penarikan balik penerbitan, pemadaman majlis atau jawapan tetamu serta pengurusan kolaborator. Menjemput seseorang tidak memindahkan pemilikan.
- Editor (penyunting): boleh mengubah butiran, teks, rekaan, alamat pautan awam dan media jemputan. Editor boleh melihat jawapan tetamu dan mengeksportnya jika pakej majlis merangkumi eksport CSV.
- Viewer (pemerhati): boleh melihat pratonton jemputan dan jumlah RSVP. Viewer tidak boleh mengubah jemputan, melihat butiran tetamu individu atau mengeksport senarai tetamu.
4. Minta penerima menerima jemputan
Jemputan untuk satu alamat e-mel tidak akan muncul jika anda log masuk dengan alamat lain. Menerima e-mel sahaja tidak memberikan akses; jemputan perlu diterima dahulu.
- Buka e-mel pemberitahuan dan pergi ke papan pemuka, atau layari Reception.my secara terus.
- Log masuk menggunakan e-mel yang dijemput. Untuk akaun baharu, daftar dan sahkan alamat e-mel yang sama dahulu.
- Buka Invitations pada bahagian atas papan pemuka. Nombor kecil menunjukkan jemputan kolaborasi yang menunggu jawapan.
- Semak nama majlis, pengirim dan peranan, kemudian klik Accept invitation. Pilih Decline invitation jika tidak mahu menerima akses.
- Majlis akan dibuka dan muncul dalam papan pemuka sebagai majlis yang dikongsi. Gunakan Open event untuk membukanya semula.
5. Semak perubahan apabila menyunting bersama
Jika orang lain menyimpan perubahan semasa anda menyunting, Reception.my mengekalkan perubahan anda yang belum disimpan dan meminta anda menyemak versi terkini. Perubahan pada medan berbeza boleh digabungkan. Jika medan yang sama diubah kepada nilai berbeza, pilih versi yang ingin dikekalkan.
Contohnya, pasangan anda mengubah lokasi sementara anda mengubah ucapan pembukaan. Semakan menggabungkan kedua-dua perubahan. Klik Apply reviewed changes, semak jemputan, kemudian klik Save changes sekali lagi. Jika ada simpanan baharu sementara itu, semakan akan diminta semula.
Galeri gambar disemak sebagai satu kumpulan. Sesetengah tetapan rekaan atau RSVP juga disemak bersama. Tentukan siapa yang mengemas kini bahagian tersebut apabila anda berdua perlu membuat perubahan.
6. Tukar peranan atau tarik balik akses
Perubahan peranan dan penarikan balik akses berkuat kuasa pada permintaan seterusnya, termasuk jika penerima masih log masuk. Perubahan yang telah mereka simpan kekal pada majlis. Maklumat yang telah dilihat atau dimuat turun tidak boleh ditarik balik.
- Buka majlis dan klik Collaborate. Di bawah People with access, pilih Editor atau Viewer di sebelah nama penerima untuk menukar peranan.
- Untuk membuang kolaborator, klik Remove kemudian Confirm removal. Akses mereka kepada majlis ini ditarik balik; majlis dan akaun mereka tidak dipadamkan.
- Untuk jemputan yang belum diterima, klik Revoke invitation untuk membatalkannya. Gunakan Resend invitation bagi jemputan yang masih menunggu, atau Invite again selepas jemputan tamat tempoh atau ditolak.
Soalan lazim
Bagaimana jika e-mel penerima belum didaftarkan?
Anda masih boleh menghantar jemputan. Penerima mendaftar dengan e-mel tersebut, mengesahkannya, kemudian membuka Invitations dalam papan pemuka untuk menerima jemputan.
Adakah kolaborasi memerlukan bayaran tambahan?
Tiada bayaran tambahan untuk bekerjasama pada majlis yang telah disimpan, termasuk majlis peribadi yang belum dibayar. Penerbitan dan kutipan RSVP masih tertakluk pada keperluan pakej majlis.
Mengapa penerima tidak menemui jemputan?
Pastikan penerima log masuk dengan e-mel yang dijemput dan telah mengesahkannya. Jemputan tamat tempoh selepas tujuh hari dan tidak lagi muncul sebagai jemputan menunggu selepas diterima, ditolak atau dibatalkan. Pemilik boleh menyemak status dalam Collaborate dan menghantar semula atau menjemput sekali lagi jika sesuai.
Berapa ramai orang boleh dijemput?
Setiap majlis menyokong sehingga 50 kolaborator dan jemputan menunggu secara keseluruhan, selain pemilik. Batalkan jemputan lama yang masih menunggu untuk menyediakan ruang.
Adakah tetamu perlukan akses kolaborator untuk RSVP?
Tidak. Tetamu boleh membuka jemputan yang diterbitkan dan menghantar RSVP tanpa akaun. Akses kolaborator adalah untuk orang yang membantu merancang majlis anda.